江西**公司办公用品管理制度文件编号版 次页 次分页编号：发行日期1．目的：为强公司办公用品管理，控制办公费用开支，堵塞漏洞，特制定本办法。2．使用范围：适用于公司各单位及全体员工。3．管理职责：3．1 综合管理部是办公用品的管理部门。负责公司办公用品采购计划的提出、报批，办公用品的采购、保管、发放、登记和使用控制。 3．2 财务部负责办公用品费用计划的核定和办公费用使用的考核。 3．3 各部门负责对本部门办公用品需求提出申请。4． 办公用品类别的划分办公用品分为：个人办公用品、部门办公用品、总务性办公用品。 4．1 个人办公用品分为：消耗品、管理消耗品及管理品三类。4．1．1 消耗品：铅笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、订书钉、便笺、信封、信笺、墨水、圆珠笔芯、签字笔芯、软皮抄、透明胶、夹子、牛皮筋、文件袋（盒）、水杯、纸巾等。4．1．2 管理消耗品：圆珠笔、签字笔、钢笔、修正液、笔记本、硬皮抄、电池、毛巾等。4．1．3 管理品：电脑、U 盘、计算器、订书机、打孔机、打码机、文件架、文件夹、文件篓、印台、塑料文件袋、剪刀、裁纸刀、直尺、三角尺、丁字尺、笔筒、名片册、清洁工具等。 4．2 部门办公用品：传真纸、打印纸、复写纸、印泥、碳粉、色带、墨盒、印刷表格、白板笔（擦）、账册（簿）等。4．3 总务性办公用品：花环、花篮、喜帖、礼券、饮料、饮品、报刊、门锁、钥匙、印章等。江西**公司办公用品管理制度文件编号版 次页 次分页编号：发行日期4．办公用品采购程序：流 程权责单位相关文件相关表单各部门主管行政秘书综合管理部主任财务部经理行政秘书行政秘书各部门财务部办 公 用 品 管 理 制度办公用品申购计划表办公用品领用表江西**公司办公用品管理制度文件编号版 次页 次分页编号：发行日期部门需求计划汇 总审核批准是 否 批准采 购No验收保管领 用Yes费用考核个人需求申请5．执行办法：5．1 办公用品需求计划：各部门每月 20 日前书面提出下月办公用品需求计划，并经部门主管签字后报综合管理部行政秘书。 5．2 汇总：行政秘书将各部门的需求计划汇总后制定采购计划。5．3 审批：综合管理部主任和计划财务部经理对采购计划进行审核批准。 5．4 采购：行政秘书按审批后的计划在次月 5 日前将办公用品一次性采购到位。 5．5 办公用品的领取5．5．1 行政秘书为每个员工建立办公用品领用卡，仔细作好领用记录，月底统计每位员工领用的费用。...
