***大厦质量管理办法为提高大厦的整体管理水平,给宾客提供更加人性化、个性化服务,提高员工、宾客满意度,创精品酒店品牌,根据大厦实际情况,特制定本办法
一、管理规定1、质量管理体系由组长、人事部和质量管理小组组成
组长由公司总经理担任,负责公司全面质量管理工作
人事部负责暗访、宾客意见书、客人口头或电话表扬、投诉和明查中各质量管理小组发现问题整改结果的跟踪落实工作,对组长负责
质管小组由公司各部门经理和人事部培训、人事主管组成,共分成 3 个质量管理小组,每周由一个质量管理小组对各岗位实行全面抽查,三个小组依次轮换进行
2、质量检查内容(1) 质量检查分为服务质量、安全质量和卫生质量检查三个方面
(2) 服务质量具体包括:仪表仪容、遵章守纪、岗位知识、业务技能、工作质量、采购质量等
(3) 安全、卫生质量检查包括:公司安全、卫生制度执行情况;安全、卫生专题会会议要求落实情况;员工日常实际操作过程中安全、卫生知识;员工宿舍卫生状况等
3、检查方式(1)明查:由质量管理小组,实行定时、不定时的方式,对各岗位实行全方位检查
(2)暗查:由公司外请行业专家,以大厦宾客的角度观察大厦服务、安全和卫生质量提出改进建议
(3)客人意见猎取:客人意见猎取的主要方式有宾客意见书、客人口头或电话表扬和投诉等
4、检查人和检查时间(1) 明查每周 1 一 2 次,分为定期和不定期检查,检查时间由各质量管理小组提议,组长带队,组长由各组组员轮流担任,任期一个季度
(2) 暗查:由人事部根据大厦经营管理需要,外请行业专家不定期进行
(3) 宾客意见书、客人口头或电话表扬和投诉:每月 20 日—次月 19 日为一个统计周期,由人事部按大厦的岗位和设施进行分门别类的统计,计算出客人对大厦各项设施和各岗位服务人员的满意程度
(4) 前台宾客意见箱由人事部专人在每天 15:00 开启,对于宾客提出的问题、意