济宁市某公司合同管理制度1. 目的为法律规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,制定本制度。2. 适用范围 本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。3. 职责3.1 公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。3.2 公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3.2.1 负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章;3.2.2 负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;3.2.3 负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理;3.2.4 负责本制度的监督执行。3.3 合同管理员负责各类合同的审查工作,具体职责是:3.3.1 负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作;3.3.2 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并出具审查意见;3.3.3 负责公司内部承包合同的洽谈;3.3.4 负责公司各类合同备案工作;3.3.5 参加公司各类合同纠纷的调查。3.4 公司经营部负责建设工程施工合同洽谈工作。3.5 公司设材管理部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。3.6 技术质量部负责专业分包合同。3.7 人力资源部负责劳务分包合同的洽谈与签订工作3.8 项目经理部经理(或分管副经理)负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是:3.8.1 负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作;3.8.2 履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程质量;3.8.3 监督材料、设备的验收;3.8.4 负责所在项目所有合同的日常管理工作,收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证,并及时提交公司办公室;3.8.5 收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告;3.8.6 监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司办公室报告。4. 合同的签订4.1 合同主体的审查 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的...