甲供材料采购及管理工作程序

1.目的：1.1 确保采购材料（设备）100％符合有关国家法律规范及标准。1.2 确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。1.3 严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。2.范围：新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。3.职责：3.1 设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收法律规范。3.2 工程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。3.3 预算部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。4.程序：4.1 工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料（设备）的采购。4.2 工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。4.3 主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。4.4 施工图纸出齐后 7 天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《甲供材料（设备）采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。4.5 所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留 20 天合同审批时间，20 天招投标时间。4.6 主办工程师会同预算部人员实施招投标。4.7 主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。5.甲供材料（设备）进场管理工作程序：5.1 在甲供材料（设备）签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。5.2 监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。5.3 检查进场材料（设备）的品牌是否符合合同要求。5.4 检查进场材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。5.5 检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。5.6 检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。5.7 检查进场材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。5.8 检查进场材料（设备）的产品保护措施是否到位。5.9 检查进场...