行政专员职位说明书基本情况： 职位名称 行政专员 所属部门 行政管理部 职位编号 职位编制 职位使命 在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。 工作职责及内容：职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参加部门管理1.参加部门管理，提出改善工作的建议； 2.参加部门的相关工作会议，参加部门相关重要事项的决策；部分建议的科学合理性文件管理1.负责执行集团文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作； 2.参加草拟各种行政办公文件、制度； 3.文件签批流程跟踪，签收登记等；全责资料文件完整清楚 文件制度管理法律规范、具操作性 日常行政管理1.各种会议准备工作的支持； 2.负责对公接待安排； 3.各种证照、资质、办理及年审等工作； 4.负责公司的信印管理； 5.负责行政制度执行监控；全责员工满意度办公用品管理 1.负责制定办公用品采购计划、预算、采购等工作； 2.定期组织办公用品的盘点； 3.负责办公用品的使用控制；全责员工满意度 记录完整清楚 成本控制情况公关宣传 1.协助部门总经理负责公司的公关宣传工作，具体承办各部分上级满意度种对外宣传材料及活动的组织，媒体的联系接待等； 2.参加编辑出版各种内刊； 3.负责监控集团统一 CI 系统的应用情况，并及时向部门总经理汇报；固定资产管理1.协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作；支持帐目完整清楚 帐实相符成本控制 1.协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出；支持费用控制情况其他1.完成上级安排的其他工作。 主要工作关系： 外部工作关系单位 办公用品供应商 工商局等相关政府机关 媒体机构 其他机构 行政管理关系 行政管理部总经理 本职位 无 内部工作关系部门及职位 信息管理专员 档案管理专员 法律事务专员 前台、司机 人力资源部招聘培训专员 其他部门相关人员 基本任职资格： 最低学历 大学本科 专业 中文、文秘、管理及相关专业 工作经验 两年以上行政管理相关工作经验； 专业知识 掌握行政管理知识和相关业务的市场信息； 了解国家有关政策法规和公司规章制度； 熟练使用常用办公软件； 能力素养 优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识； 优秀的写作能力； 资格证书 无； 工作环境 其他要求 年龄在 45 岁以下。
