试用与转正作业指引.ZGFZ-WI-RS004.doc

试用与转正作业指引 编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1226进行文字部分；流程未改1. 目的明确试用、转正程序，保证公司内部人事运作顺畅。2. 适用范围适用于人力资源管理中的人员试用、转正过程3.术语和定义入职引导人，由人力资源组和用人单位共同商定，由指定的同事担任，具体负责介绍公司法律规范及专业要求，让新职员尽快熟悉公司情况，进入工作状态。4. 职责4.1. 人力资源部4.1.1 负责通知新职员报到，办理入职手续，跟踪审批程序，在人事系统中做入职及转正的数据录入，协调入职引导人，知会公司相关部门相关岗位职员。4.1.2 拟定新职员入职薪酬标准。拟定转正职员的薪酬标准。4.1.3 及时了解新职员在试用期内适应、熟悉情况程度及工作表现。4.1.4 提前 15 天知会试用部门经理新职员的转正日期。4.1.5 通知新职员办理转正手续，跟踪转正手续审批程序。4.2. 人力资源总监/总经理/执行总裁/董事长。4.2.1 对新职员录用、转正审批，并确定薪酬标准。5. 工作程序5.1. 试用前手续办理5.1.1 确定录用新员工后，向其下发《录用通知函》。5.1.2 试用前核实证件，证件无效者拒绝录用。如有效将证件复印存档。5.1.3 审核填写资料，填写公司相关内容，生效审批流程；5.2 报到前的准备工作5.2.1 与用人单位负责人沟通确定新员工的上岗时间，通知其根据《录用通知书》中的要求携带相关资料前来公司报到。5.2.2 知会用人单位负责人该职员报到时间，请董办安排办公位及电脑，准备办公用品，并指定入职引导人。5.2.3 发《入职引导人的指引》给入职引导人。5.2.4 在考勤机中设立考勤卡号，并制作工作卡。5.2.5 通知董办为试用人员设立腾迅通账号。5.3 报到当天工作流程5.3.1 派发《员工手册》及工作卡。5.3.2 带领试用人员参观并简单介绍办公区5.3.3 带领试用人员到试用部门报到，介绍入职引导人与其见面。 5.3.4 向其介绍中庚网使用，并告知腾迅通密码。5.3.5 与试用人员签订劳动合同。5.4 入职引导人工作5.4.1 向新职员介绍公司法律规范，帮助其尽快熟悉公司情况，参考《入职引导人手册》、《入职引导人辅导清单》。5.5 转正前手续办理5.5.1 提前 15 天知会职员完成试用考核。5.5.2 提前 15 天与该职员所在部门经理沟通，是否可以正常转正。5.5.3 需终止试用的人员，参考《离职作业指引》，办理离职手续。5.5.4 正常转正人员，请部门负责人与转正人员进行一次面谈。5....