集团合同分类及编号管理作业指引

合同分类及编号管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目的适应集团对合同管理的要求，法律规范下属各公司合同编号的规则。2适用范围 适用于集团下属各公司所有类别合同的编号管理。3术语和定义3.1 零星业务：指除工程类合同外，其他经济业务造价一万元以内（含）的零星业务，无需签订合同，用《零星业务申请单》的形式报批并作财务凭证。4职责4.1 合同经办人4.1.1 为法律规范的主要执行的责任部门。4.2 各公司财务部4.2.1 负责对法律规范执行情况进行监督和反映。4.3 集团总裁办4.3.1 为本法律规范的解释部门。5工作程序5.1 合同分类及编号管理原则：5.1.1 公司合同共分为管理类、销售租赁类和项目类三大类，大类下再区分属类。5.1.2 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。5.1.3 公司合同编号视为此合同正式成立的依据，由下属公司行政人事部在合同审批程序履行完毕后统一给定。5.1.4 跨项目的合同名称中要列明涉及的所有项目，其归类编号可按以下原则从先至后进行确定：a）归入合同涉及的主要项目；b）归入分摊费用最多项目；c）归入合同经办人所属的项目。5.2 管理类合同分类及编号：5.2.1 管理类合同的属类、简称及合同范围：a）劳动合同（劳动）：公司与员工签订的劳动人事类合同。b）固定资产管理合同（资产）：固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同。c）融资合同（融资）：借款合同或综合融资授信协议等合同。d）其他合同（其他）：不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。5.2.2 管理类合同编号规则：公司简称代码年代区分代码5.3 销售租赁类合同分类及编号：5.3.1 属类：a）小业证买卖合同b）房屋出租合同5.3.2 以商品房买卖合同/租赁合同为主合同进行编号（同小业主档案/房屋出租档案案卷编号），同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同、与业主签订的维修合同、租赁预订协议等统一归入小业主/租赁档案，其编号按主合同的补充协议方式处理。5.3.3 销售租赁类合同编号规则：5.3.4 “具体房号”按项目实际命名房号表示，包括苑名、栋号、单元号、房间号等，可以用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但下属公司自行编号的形式必须一致。 5.4 项目...