Oracle ERP 系统月结与年结流程探讨月结与年结处理,是企业财务比较特别而重要的业务操作
在实施与推广 Oracle ERP 系统过程中,如何结合现行的会计制度与惯例,充分利用软件功能,做好相应的关账、开账工作,是困扰许多企业财务人员乃至实施顾问的一个热点问题
为此,笔者提出自己一些解决思路,供同仁参考
由于时间紧迫,错漏之处在所难免,欢迎商讨及指正
一、什么是月结处理 通常,企业财务部门每月末终了都要对该月账务进行检查,进行结算处理
例如将当月的制造费用结转为生产成本,在部门间分摊公共费用等等;并制作、打印相关的报表与分析报告
最后才关闭本期期间打开下月期间,开始下个月的账务处理
Oracle ERP 是一个由多功能模块共同组成的电子商务系统,包括账户处理及事务处理两大部分,其中总账称为账务处理系统,而其他模块,例如:应收、应付、资产、库存,称之为业务处理系统,习惯上叫:子系统
由于大量业务数据在子系统中完成, Oracle 月结的流程已不仅仅停留在总账系统层次上,因此要按一定的顺序依次核对子系统的账务,并关闭子系统会计期间,最后才关闭总账期间
通常建议按如下顺序进行月结关账流程: 关闭采购期间>〉关闭库存期间>〉关闭应付期间>〉关闭资产期间〉〉关闭应收期间〉〉关闭总账期间二、月结处理与期间关闭 子模块的月结业务,通常就是确保所有的当月业务已经完成,在子模块中运行相应的报表,并与总账中所对应的科目进行对账
对有差异的部分查找原因,合理的在总账中加以调整,做到账账相符
下面来看看如何按顺序关闭子系统的期间: 一) 关闭采购会计期间 1、运行“采购订单明细报表"、“采购订单和发放明细报表”、“未结采购订报表(按采购员)"“打开采购订单报表(按成本中心)”等报表,显示出订购的数量和实收数量,并对其进行核对(路径:报表〉〉运行); 2、运行“未开票接收报表”,查看并核