PMC 管理流程及控制规定一、目的:为法律规范 PMC 部工作流程,明确工作职责,做好生产计划安排,确保产品及时准确发货,特制定本规定
二、范围:本公司所有销售订单的排程均适用
三、流程及控制规定:1、 销售订单经各相应的销售员签字确认(销售员出差由相应的科长或委派销售员签字确认)后下达到 PMC
2、 PMC 接到销售订单后,需监控好合同评审和价格评审,仔细核对每一定单的型号、价格、数量、交期、特别要求、该客户的资金回收状况,对有订单无报价、报价不符、超期未付款的,需及时通知到相应销售员及销售副总,经核实无误后,方可下达销售合同清单到物料部和制造部
物料部根据清单要求进行备料
3、 PMC 根据到料时间排出生产计划
生产安排数量需与订单数量一致,实行以销定产,同时回复交期至客户和相关销售员
回复交期需注意确定回复时间、预测交货时间、反馈回复时间(变压器类为 2 个工作日,电源高压条类 3 个工作日),必须按计划好的交期按期交货
4、 销售员与客户确认交期并将客户意见反馈到 PMC
PMC 根据客户要求进行计划(物料、制造)调整
5、 制造部根据生产计划排产实施生产
6、 产品送品管部检验合格后入成品库
成品库将合格品相关资料输入MRP 系统
7、 PMC 根据 MRP 系统成品库存量结合定单交货要求,安排装车发货
8、 产品和送货单送达客户指定场所,确认后签章送货单
9、 PMC 根据回签送货单核实发货型号、数量,分发送货单(一式多联)至相应销售员、财务部,自留存根
10、 每月末 PMC 根据客户分类汇总相关数据,并与财务和销售员对帐
11、 PMC 需做好资金回收监控,财务部提供每月资金回收状况,PMC 每月 5 号提交上月资金未正常到位(预付期限最长不超过 15 天)客户相关报表至销售副总,对资金未正常到位订单需及时中止合同安排
若因PMC 原因出现问题需承担一定责