1 一般物资采购供应业务流程①一、业务目标1经营目标1
1建立“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资采购供应管理体制
2推行科学理性采购,保证生产建设所需物资安全供应、及时供应和经济供应
3追求物资采购性能价格比最优和供应总成本最低
4 实行框架协议采购,提高物资供应工作效率
5 强化物资供应过程控制,增强物资供应工作主动权
2财务目标2
1资金支付安全
2会计核算真实、准确、完整、及时
3 减少资金占用
3合规目标3
1物资采购过程公开、法律规范有序、合法合规
2 物资采购合同或协议符合国家法律、法规、外贸政策和股份公司内部规章制度
二、业务风险①除原油、成品油、燃料油、股份公司内供润滑油等以外的物资统称一般物资
1经营风险1
1分散对外采购,不能形成整体和批量采购优势,造成采购资金浪费和流失
2 对供应市场行情缺乏了解、跟踪、分析和讨论,价格监管不力,导致采购性能价格比不合理
3 物资需求计划不准确、不及时,变更频繁,不能有效满足生产建设物资需求,造成物资积压
4 物资供应过程控制能力弱,物资采购供应不及时、采购物资质量不能满足生产技术要求,影响正常生产建设
5供应商选择不当,指定或变相指定供应商,造成经济损失,滋生腐败
6重复储备、库存结构不合理,储备资金占用大
7物资采购合同或协议对买卖双方的权利、义务和违约责任等表述不清,或未经审核变更合同、协议条款,导致经济纠纷和经济损失
8 物资采购一单一询价、一单一招标、一单一签约,供需关系动荡,供应费用增加
2财务风险2
1资金分散使用,付款时间、方式、金额不恰当造成资金效益的流失
2结算不及时,多记、错记、漏记物资入库、库存或应付账款,导致财务数据不准确、不完整
3合规风险3
1制度不健全或有漏洞,执行制度不到位和监督考核不力,导致违纪违规问题发生