万科物业进展有限公司编号：版本:A/0生效日期： 会议管理制度（试行)编制日期 审核日期批准日期修订记录修改日期申请单号修改人审核人批准人1. 目的法律规范会议管理，增进内部沟通和沟通，提高会议管理效率。2. 范围适用于万科物业。3. 职责部门/岗位工作内容物业事业部负责会议管理要求的编制、维护、发布。负责集团级会议的组织及任务平台中各级会议的监督管理。总经理办公室负责监督与跟踪公司（片区、部门、项目）会议后各部门会议纪要、会议决议、决策事项执行完成情况,并将具体实施完成情况纳入考核机制。职能部门负责公司专项业务会议的组织及本部门职责内会议的组织，并形成会议纪要。业务部门负责本部门职责内会议的组织，并形成会议纪要。信息管理员负责本部门的会议管理、会议决议完成情况的跟进验证。4. 方法和过程控制4.1 会议的分类及要求4。1。1 物业事业部会议会议类型会议主要内容会议组织与会人员会议时间集团级会议月度会议重要信息沟通、专项工作决策人力资源部本部全体每月第四周周五季度会议总结上季度重点工作完成情况，发布下季度重点工作。业务管理部本部总监以上及各公司第一负责人下季度首月管理评审会议评估体系运行状况及经营管理情况,根据评估结果进行调整，部署下阶段工作。业务管理部管理者代表及各公司品质管理部经理8 月财务年会分析总结上一年度工作运作情况，明确公司下年度工作目标、策略、行动重点。财务及运营管理部一线公司财务分管领导及财务部负责人下半年人力年会分析总结上一年度工作运作情况，明确公司下年度工作目标、策略、行动重点。人力资源部一线公司人力分管领导及人力部负责人上半年专项汇报决策会专项任务/工作决策会议汇报部门公司管理层及相关人员不定期4.1.2 一线公司会议会议类型会议主要内容会议组织与会人员会议时间公司级会议总经理月度办公会重要信息沟通、专项工作决策总经理办公室公司管理层、职能部门经理每月中旬管理评审会评估公司体系运行状况及经营管理情况，根据评估结果进行调整，部署下阶段工作。品质管理部经理助理以上、职能部门主管2 月、7 月专项汇报决策会专项任务/工作决策会议总经理办公室公司管理层及相关人员不定期管理中心/片区会议月度例会总结上月重点工作，制定下月工作重点，通报管理中心综合情况，提出需协调事项管理中心事务助理分管领导、部门负责人、职能部门代表每月中旬专项汇报决策会专项任务/工作决策会议汇报部门分管领导及相关人员...
