深圳壹叁壹叁装饰有限公司办公室管理规定 1、目的 为了维护办公室工作秩序,给员工营造一个舒适、洁净、安全的办公环境、合理利用各项资源、办公物品,并提高员工的工作效率,保证公司财产和人身安全,从而制定本规定
2、适用范围 本制度适用于公司全体员工
3、权责 3
1 行政部负责管理制度的建立与监督实施; 3
2 各部门负责制度的遵照执行; 3
3 副总经理、总经理负责制度的审核与批准
4、环境卫生管理:4
1 卫生清洁范围:办公室、会议室、公共通道、走廊、洗手间、阳台、墙面、地面、天花、办公设施、设备等
2 环境卫生管理规定 (1)行政部前台每日至少巡查整个办公室两次,发现卫生问题及时安排保洁员清扫
(2)行政部主管每周不定时巡查办公室,被检查到卫生清理不到位的,立即要求前台通知保洁员重新清理
(3) 员工不得在办公室内吃东西、随地吐痰、乱仍果皮废纸
(4)员工应保持办公桌面洁净卫生、洁净
(5)员工必须在指定地方吃饭、抽烟
(6)下班时,应关闭好电脑、将椅子推入办公台下
(7)上完洗手间后,应随手冲水,养成卫生的好习惯
(8)员工发现洗手间设备损坏的,应及时通知行政部进行维修
5、消防安全管理规定5
1 根据消防法律规范要求,公司内配置有相应的消防设施,并由行政部定期进行检查和维护
定期更换过期、失效、毁损的消防设施,保证各项设施能够正常操作
员工不得随意动用消防设施设备,更不得蓄意损坏
突发性特别情况除外(如火灾等)
6、财产安全管理规定6
1 白天上班时间,由前台文员做好来访接待登记工作
2 节假日、下班后,前台必须关闭办公室所有门窗方可离开,加班人员最后一名离开公司的人员,必须检查门窗是否全部关闭,并锁好公司大门
午休时间前台负责公司财产安全,值班看守,确有需要离开应提前告知部门主管
3 行政部严格的钥匙领用管理和钥匙匙归还登记备案工作
4 行政部负责