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于图纸回收等管理规定

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设计图纸、技术资料管理规定一: 目的为规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序,明确图纸的有关管理规定,对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制,并贯彻标准化、系列化、通用化的方针.达到图纸与技术资料的统一性、正确性、完整性等特此制定。二: 范围 使用于本公司产品和工模具技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理. 三: 职责 1、负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作。 2、负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作。 3、负责工艺文件编制、审核、更改等工作. 4、负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作. 5、负责编制公司产品的技术标准.四:工作程序 1、技术图纸的发放与回收 2、图纸是企业的技术机密,必须严格执行签交手续,未经批准,不得外传;非规定责任人员,不得随意更改;严禁丢失、外流. 3、技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理,并由部门填写《收发文记录表》,标明图号、零件名称、发放日期等。 4、图纸、工艺文件等技术文件发放流程: 1)外来图纸、工艺文件发放流程: 销售部→技术部→生产部→生产车间 。 2) 设计图纸、工艺文件发放流程 :技术部 → 生产部→ 生产车间 。 5、 图纸发放管理由资料室负责。全套产品图纸共复制三份,1 份资料室归档保管,1 份供生产使用,1 份供检验使用,生产装备部和档案室图纸必须装册使用。 6、 借用资料室图纸必须经管理员同意,方能借用, 并在指定时间内归还,延期一天罚款 5 元。借用时间一般不超过一个月,如要继续借用需办理重新借用手续。没有借用手续而外借图纸的,扣罚资料员每次 100 元。 7、 产品图纸不受年份限制而有效使用,若因生产及工艺技术等变更,需要整套换发时,应加年章,以资版本区别。 8、 严格控制图纸的发放,任何个人或部门遗失、损坏图纸,都要追查责任;生产加工过程中损坏的图纸由车间提出申请,以旧换新;生产加工过程中丢失图纸请求补发,要讲明原因与责任,填写“图纸补发单”。 9、 生产外协图纸由生产装备部、物资供应部负责提供与保管,外协任务完成,图纸可不予回收. 10、 产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件月底有技术部统一回收,对于批量循环加工的产品,生产应有专人保存图纸,以便于下次加工。 五: 技术图纸、工艺文件编制、审批要求 1、自行设计的图纸、编制的工艺文...

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