人事专员工作内容一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理1、入职手续办理1)资料提交准备入职的员工所需准备的资料：三张一寸白底彩色照片；身份证原件及身份证；毕业证和学位证原件及复印件;离职证明;最近半年的体检证明.2)手续办理：填写员工履历表；签署《员工手册》开通 AM 以及介绍其使用;到 IT 入指纹;签订劳动合同。3)入职后的工作梳理备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的，要记得尽快收集齐全.开通公司邮箱。督促其尽快熟悉公司所有规章制度。更新花名册、更新组织结构图、添加 OA 人员信息.及时填进人事变动表里.(详见“员工入职流程图"）2、离职手续办理让员工填写《人事异动审批表》，确保相关部门负责人签字确认；监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品；为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除 OA 人员信息；及时填进人事变动表里。3、转正手续办理每月整理并制作下月的《待转正人员表》；在转正日期前 15 天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处，并且督促跟进其转正情况.（详见“员工转正流程图”）及时填进人事变动表里.二、社保负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理；数字传媒的社保在石景山社保中心办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理.具体工作有：1. 每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息，于 17 日填写《当月社保业务办理审核表》；2. 《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审核签字并填写基数;3. 网上办理新参统、普通转入及减少；新参统在网上填写资料审核，待审核通过后与当月 25 号之前去柜台提交纸质资料；网上办理的业务于三个工作日后查询处理情况,未处理成功的做好记录下月做补缴。4. 如有补缴业务，在 25 号之前去社保中心柜台办理（15 号之前可以提供支票和刷卡；15 号之后只能刷卡）如业务种类多尽量提前办理，保证做到在员工入职当月将其社保转入、新参，在员工离职当月及时做到人员减少，因各种特别原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。5. 每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表，经人事主管核查后报人事总监审批，确认无误后先将电子版发给财务做工资,打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每月协助财务核对社保银行托收划款单。6. 每月 ...
