人事专员工作内容一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理1、入职手续办理1)资料提交准备入职的员工所需准备的资料：三张一寸白底彩色照片；身份证原件及身份证；毕业证和学位证原件及复印件；离职证明；最近半年的体检证明
2)手续办理:填写员工履历表；签署《员工手册》开通 AM 以及介绍其使用；到 IT 入指纹；签订劳动合同
3)入职后的工作梳理备齐所有相关资料归档
若入职当天提交资料不全的，要记得尽快收集齐全
开通公司邮箱
督促其尽快熟悉公司所有规章制度
更新花名册、更新组织结构图、添加 OA 人员信息
及时填进人事变动表里
（详见“员工入职流程图”)2、 离职手续办理让员工填写《人事异动审批表》，确保相关部门负责人签字确认；监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品；为员工开具离职证明
更新花名册、组织结构图、删除 OA 人员信息；及时填进人事变动表里
3、 转正手续办理每月整理并制作下月的《待转正人员表》；在转正日期前 15 天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处,并且督促跟进其转正情况
（详见“员工转正流程图”)及时填进人事变动表里
二、社保负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作
交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理；数字传媒的社保在石景山社保中心办理;信息公司的社保在石景山社保中心办理
具体工作有：1
每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息，于 17 日填写《当月社保业务办理审核表》；2
《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审核签字并填写基数；3
网上办理新参统、普通转入及减少;新参统在网上填写资料审核，待审核通过后与当月 25 号之前去柜台提交纸质资料；网上办理的业务于三个工作日后查询处理情况,未处理成功的做好记录下月做补缴
如有补缴业务，在 25
