一、基本资料所属部门人事行政部职位名称人事行政部主管定员人数1 人直属上司人事经理直接下属后勤人员制定人二、工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。三、岗位职责行政工作职责：1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。2、管理行政部人员编制。3、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告.5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥.7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，9、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。12、严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印。13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊.15、管理公司车辆,合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。16、组织与安排公司活动.办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作.18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作.19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参加有关的社会活动.20、仔细完成行政人事经理交办的其它工作。人事工作职责：1、负责公司人力资源工作规划的执行.2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。3、根据现有编制及业务进展需求，协调、统计各部门的招聘需...
