天津滨海新区江盛源工程进展有限公司 行政人事经理 岗位说明书一、工作标识单位:天津滨海新区江盛源工程进展有限公司岗位名称:行政人事经理岗位性质:管理编制人:审核人:批准人:编制日期:二、工作关系直接上级:总经理本单位:直接下级:行政主管、人事主管主管专业:三、主要任务主要负责公司人事行政管理工作
四、工作职责1负责协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2负责组织组织编制公司行政费用年度预算计划,并监督实施
3负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划总结、报告、请示等文件
4收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;5负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;6负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理;7监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查
9负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动
10负责管理公司重要资质证件,有关证照的办理、审核工作
11负责公司办公如见、公司网站及内部 OA 的建设、更新及日常维护
12负责公司办公财产的管理并进行成本控制
13负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作
14负责组织行政部各方面制度和公司管理体系文件的制定、修订,并监督、检查;组织实施公司管理体系内审、外审和管理评审
15负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;16根据现有编制及业务进展需求,协调、统计各部门的招聘需求 ,编制年度/月度人员招聘计划