人员信息系统管理制度VIP专享

人员信息系统管理制度为确保人员信息准确与更新及时性特制订本规定1、上海大众斯柯达经销商人力资源管理系统分为售前和售后两个网址，是上海大众对所有经销商进行人员管理、信息沟通的平台，包括两大模块:经销商人员管理、信息发布。进行人员管理时，售前网在“人员管理”模块中，售后网在“人力资源”模块中。2、人员信息系统管理的归口部门为行政管理部.行政管理部人事培训主管拥有人力资源管理系统的操作权限，人事培训主管定期登陆系统，查看最新通知，对系统人员进行维护；其他人员无权进行系统信息修改.行政经理负责监督检查人员系统维护的时效性，人力资源管理指标信息的准确性、法律规范性、指标达成率等。3、维护时间3.1 常规自查:人事培训主管根据《人员信息系统管理规定》要求对相应岗位的信息进行维护和管理，做到准确、无误、及时。人事培训主管每月 20 日进行人员系统维护，每月 25 日根据劳动合同花名册进行自查，行政经理每月 28 日对上月系统操作的法律规范性进行检查和核实。（签订合同审批表，调岗通知、调岗表)3.2 变更时限：人员入职应该在员工签订正式劳动合同的 30 个工作日内进行维护。转岗应填写人员内部调动申请表，批准后 30 个工作日内将人员工作状态维护成转岗.离职维护应在员工办理完毕离职手续后 30 个工作日内将人员工作状态维护成离职。4、售前网维护内容4。1 员工入职：在“添加新员工"模块中依次维护员工信息，重要岗位需上传相关证明材料,包括学历证明、身份证明、驾驶证等。4。2 转岗：在“查看员工信息”模块中选择员工姓名,在“工作状态”一项中选择“转岗”,最后点击“修改”。员工转入的新岗位和替代者按员工入职上报。4。3 离职：在“查看员工信息”模块中选择员工姓名，在“工作状态”一项中选择“离职” ，最后点击“修改”。4.4 重要岗位人员维护：根据 DOS 规定要求，已获得认证的岗位人员(销售顾问除外）出现变更（已从公司离职），包括以下人员（总经理、销售总监、服务总监、市场总监、客户总监、内训师）需公司行政部填写《重要岗位人员信息变更申请表》，总经理签字并加盖公章邮寄到分销中心，由分销服务中心、区域经理、网络部逐级审批，以上三级全部审批通过，最终状态才会显示通过。5、售后网维护内容5.1 人员查看：在“人力资源信息查看”中可以看到售后所有在职人员的信息，也可以通过员工姓名进行搜索。5。2 人员申请：在“人力资源信息申请"中，“新建人员”进...