人员流动管理办法(试行) 1 目的根据国家《劳动法》及相关法律法规的规定,并结合公司实际情况, 为法律规范员工流动管理,引导员工合理流动,以达到人岗匹配的目的,特制定本制度
2 适用范围 本制度适用于公司各部门
3 管理权限 综合部负责各部门员工入职、流动手续的办理及监督
4 员工入职4
1 新进员工的报到程序新录用的员工携带所要求的报到材料,于入职当日到综合部进行报到,同时办理入职手续
以其报到日为起薪日
2 新员工报到当日所需材料 新员工报到材料如下: (1)身份证或户口本复印件;(2)学历、学位证书(包括国民教育、国家承认的成人教育(大、中专)等取得的学历、授予学位证明材料等;另,当年未毕业可用公司开具的学历证明)、职称证明等的原件及复印件; (3)最后工作单位的离职证明(当年毕业未参加工作的不需要); (4)人体检健康证明;(5)岗位职业资格证书等
3 员工档案的建立与管理 员工办理入职手续,综合部应同时建立入职员工的内部人事档案
1 员工人事档案材料收集范围:4
1 必备档案除以上 4
2 所列各项新员工报到所需材料外,还需大学生就业/实习协议,以及劳动者转正后与公司签订的劳动合同等
2 补充档案工作交接清单、员工辞职申请表、员工解聘通知书等
其他有关材料:符合公司相关制度、表彰奖励以及违反公司相关规定而受到的处分决定、通报批判等
2 归档要求具体如下:4
1 归档材料必须是办理完毕的正式材料
材料应完整、齐全、真实,文字清楚,对象明确,有承办部门和个人签字及形成时间的日期
2 员工办理入职手续后的三日内建立其基本人事档案
3 归档的材料,凡规定应盖章的,必须盖章
4 部门领导离职,其人事档案保留两年,其他员工离职,其人事档案保留一年
5 此人事档案为公司内部