企业行政管理制度 第一章 总则 1、为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化、提高办事效率，特制定本制度。 2、本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。 第二章 档案管理 1、归档范围：企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。 2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据完整，密级档案必须保证安全。 3、档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理手续，直接提档； （2）企业其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续； (3)借阅档案必须爱护，保持干净,严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准方可摘录和复制. 4、档案的销毁： (1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料； (2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案，须经行政秘书批准后方可销毁； （3)经批准销毁的企业档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三章 印鉴管理 1、企业印鉴由行政秘书负责保管. 2、企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。 3、企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记,以备查询、存档. 4、企业一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特别情况需开具时，必须经总经理签字方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四章 公文打印管理 1、企业公文的打印工作由行政秘书负责。 2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交行政秘书安排，按价记费。 3、各部门所有打印公文或文件必须一式三份，交行政秘书留底存档. 第五章 办公及劳保用品的管理 1、办公用品的购发： （1）每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书； （2）行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际...
