制度编号：AD-2025001编制部门:人力资源部制度类型：行政管理制度制度主题:会议室管理使用制度会议室管理使用制度目的:为了充分利用会议室的功能，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加法律规范、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，特制定该项制度
责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督
范围：适用于公司全体人员
一 会议室使用办法1、会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，未经允许,不得挪借他用
2、会议室的管理由人力资源部统一负责，会议室涉及使用的设施设备及物料由指定专人负责保管、管理与调试
3、非参加会议、培训及面试的人员,未经允许不得随意进入会议室
4、为了避开会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室的，需派专人提前 1 天到人力资源部填写《会议室使用登记表》（附一），并在钉钉 APP 上及时报备,以便统一安排
5、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向人力资源部提出申请并登记，钉钉 APP 上及时报备
6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用
超过 10分钟未到达会议室的,人力资源部有权对会议室的使用权另作安排
7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用
如需延长使用时，请及时通知人力资源部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室
8、如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
9、各部门如需使用会议室的设备，应提前向人力资源部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行
10、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪、音箱、笔记本电脑、黑板等物品，并指派专人来操作
