会议室使用管理制度一、使用流程二、服务流程管理准备事项标准时间责任人卫生洁净洁净8:30 之前准备好空调保证室内温度适宜会议前 30 分钟准备好桌面物品摆放画册 6 份、草稿纸 6份、激光笔 2 只8：40 之前准备好电子设备笔记本、投影仪正常使用8:40 之前准备好茶水检查咖啡、茶叶、热水是否到位8:40 之前准备好三、收费标准项目费用备注小会议室150 元/半天 300 元/全天路演厅400 元/半天 800 元/全天投影仪、幕布免费使用,损坏照价赔偿音响 1288 元、投影机2599 元、幕布 1299 元笔记本电脑入驻企业自备绿茶5 元/杯 免费续杯咖啡10 元/杯 免费续杯四、会议室使用制度 1、会议室由行政人事管理中心负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品
2、会议室实行提前预约制度
为避开会议发生冲突，集团内部门相关人员使用会议室,须提前在钉钉上提交会议室使用申请，报行政人事管理中心审批，由行政接待协调安排
3、园区内入驻企业使用会议室，需提前在前台处填写《会议室使用申请表》，由光谷南科技集团行政人事管理中心协调安排
4、临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向行政人事管理中心提出申请并在会后进行补办相关登记
5、各部门/公司申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需行政人事管理中心协办的事项请提前注明，行政人事管理中心可根据实际情况做好相关的准备工作
如需使用会议室的设备,应提前向行政人事管理中心说明,以便提前准备，确保会议顺利进行
6、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁
用后应及时整理：检查安全(电源）,关好窗、空调，锁好门
7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁
行政接待根据使用情况审核使用部门/
