会议室管理制度(试行）一、目的 为进一步加强会议室管理,保证各类会议的顺利召开及法律规范有序使用,明确会议室的使用规定及申请使用流程,提高会议室的利用率，特制定本制度.二、适用范围本制度适用于在各直属公司以及各外联部工作人员（以下统称单位）。三、定义 会议室指办公区 1231、1325、1237、1329 会议室。会议室用途：部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、企业接待等,不做其它用途。四、管理部门及管理职责会议室由公司办公室统一管理,统筹协调安排使用。后勤部门负责会议安全、卫生巡查、以及对室内设备、物品、绿植更换、卫生统一清扫等日常维护和管理工作。五、会议室使用规定 （一)会议室使用申请1、各有关单位使用会议室时,需于使用当天向办公室提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确时长和人数，经办公室统一安排后方可使用。2、确定要开的会议可提前一天预定，其它只可当天预定.3、非工作时间使用会议室者需提前半天到办公室填写《会议室使用登记表》,再到后勤部领取会议室钥匙并填写《领取钥匙承诺书》，并于工作时间及时归还。（二）会议室使用原则 1、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；特别情况下，各单位之间可本着重要、紧急优先的原则协商解决。如遇特别情况、紧急会议可先通知办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记.2、遇紧急及重要的会议，已申请使用会议室的单位,在不能调换的情况下,应先礼让紧急的重要会议。 （三)会议室使用要求 1、各单位应在所预约的时间到达会议室，并开始使用.超过 15 分钟未到达会议室的，办公室有权对会议室的使用权另作安排。 2、各单位应在预约的时间内使用完毕,不许超时使用.如需延长使用时，请及时告知办公室,如在接续的时间段内已安排给其他单位使用，超时使用的单位必须离开该会议室，终止使用。 3、如各单位临时取消使用申请,再需使用时需重新申请. 4、未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需经办公室许可.借用完毕后，应及时归还.如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。（四）会议室设备使用要求1、各部门和个人要熟悉会议室办公设备的使用，会议室使用期间要爱护室内设施设备，严格按操作规程使用。2、如需使用会议室投影、视频等设备，应提前说明,以备办公室提前准备,确保会议顺利进行。（五）会议室卫生要求1、与会人员...
