会议流程和服务安排

会议流程及服务安排一、会前准备（一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行.（二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行仔细检查.（三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。（四）合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点：1。仪容仪表(1) 着装统一洁净，不穿拖鞋、响钉鞋。(2) 接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻.要求化淡妆，不浓妆艳抹,不佩戴首饰。(3) 坐站姿势法律规范端庄，不翘腿。2。语言(1) 语调温柔亲切，音量适中，普通话法律规范。(2) 语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢"、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。(3) 对服务对象主动打招呼,不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。3。态度（1）敬业、勤业、乐业,精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。(3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。(4）解释问题有礼有节。4。纪律(1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话.（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。(4）严格遵守职业道德。（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。（六）重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一法律规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并根据与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。（八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为 8.5＊15。11cm，并使用两面三角名牌架摆放。（九）会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当.座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。（十）会务工作人员进行会场布置:1．检查会...