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会议管理系统--需求说明书

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《会议管理系统》需求说明书小组成员:朱家萍,桑成艳,吴志月,刘玲玲,舒佩组长:王梦茹1.1 编写目的本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制,为了进一步设计和实现提供依据。本文档将用户的需求用文字的形式固定下来,是与用户沟通的成果,也是用户验收项目时的参考.1.2 背景需求背景:随着我国经济的进展,学术会议,产业会议等越来越多,会议的规模及流程也越来越复杂,对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。系统用途:本系统利用网络平台,搭建通用的会议管理模板工具,帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作,从而大大减少人工的参加。系统使用范围:本系统主要面对参会人数在三十人以内的会议。1.3 用户会议管理系统主要是面对参加会议人数在30人以内的会议。2 任务概述2。1 目标由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性,本系统的目的是希望减少其中的重复工作,减轻不必要的负担,提高工作的正确性和效率。系统的目标是将人工参加的工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十,同时能够使会议管理工作法律规范化、程序化.2。2 系统的特点本系统的最终用户可能是常常举办和承办各种会议的组织机构,中、小型企业等.操作人员必须熟悉计算机的基本操作,维护人员应该在电脑方面有所专长。假如本系统开发成功,可用性极强。基于国家目前会议数量和规模的递增趋势,在一般的企事业单位中,本系统的预期使用频度应在十五天,即平均每隔十五天就会有使用该系统的需求产生.2。3 非技术要求本系统的开发周期为三个月左右。开发流程为:需求分析设计编码实现单元测试集成和系统测试交付,其中需求分析的更新穿插于整个开发过程。要交付的工作产品有:需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序.3. 需求规定根据前期的需求分析,对系统的功能模块进行划分,功能结构如图3。1 性能需求1。正确性需求系统正确性需求主要包括以下三项:·系统应能够把会议组织人员所创建的会议的相关信息以及添加的人员信息准确地导入数据库中。·与会者使用 IC 卡签到时,系统应能正确的读取相关信息并对到会情况进行统计。·系统能够正确的将会议通知、反馈表填写通知等信息发送到参会人员邮箱。2.安全性需求系统用于存储会议、参会人员等信息的数据库应具有很高的安全性,会议组织人员登录数据应加密后再通过网络传输.3.界面需求系统对界面的需求分为两部分:网站和客户端。这两部分有不同的...

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