会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参加发布会议信息安排会议场所准备参会材料确定参会人选信息存档形成决议整理会议记录主持会议审批下发会议纪要执行 一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢
绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作
1、前期的筹备：1
1 会前通知：有 2 大工作：一是通知，二是反馈1
2 先说通知,方式有： 书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议; 口头:小型的、小范围的会议
内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等) •••注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底） 假如通知作不好，哪就是公司的大事了（哦,是某某部门没有通知到呀
）) 所以，下通知一定要下到人
另外,下通知必须设立记录本，及时记录、查阅
“好脑子不如个烂笔头
3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表） 签到表，一般小型的技术性会议，假如是社会性大会议，可以不用
横幅（会议的题目，大约提前 3—5 天制作）1
2 会议的日程:中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁
4、发奖人是谁
一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特别要求），也可以委托 讲话人：总经理或其他分管领导主持
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大
