导航通过学习,你将能够：● 了解和正确认知会议；● 掌握保障会议成功举办的准备工作;● 了解大型会议活动的组织和策划情况。 会议组织与活动管理一、会议的正确认知1.会议的现状讨论表明,企业员工每天有一半以上的时间在开会，而会议议题达成一致和通过认可的却很少。由于会议的频繁召开,可能耽误和影响许多计划内的工作,为企业带来各种隐形损失.例如,企业中常常流传着有关会议的顺口溜，“上班没干啥，一直忙开会,大会接小会,神经快崩溃；上午有早会,下午有午会，下班不能走,还要开晚会；每周开周会,每月有月会，随时检讨会，年底是年会.”大多数企业认为，通过会议的效率和会后的执行效率,可以决定企业的最终效率.据统计,全球每天要进行数百万次会议，例如英国每天有 4000000 小时被用于会议;美国平均每天进行 1100 万次会议；经理们花费在会议上的时间占工作时间的 40％～70％；《哈佛商业评论》通过调查发现，每个主管每天用于正式会议的时间为 3.5 小时，非正式会议的时间为 1 小时。通常情况下，企业行政部门参加的会议较多,部门员工不仅要出席会议、组织会议,更多的时间是策划和安排会议。作者石言曾在 2000 年第九期《中外管理》杂志中提道:“开会于中国好比是骑自行车，全球数量最多,水平却极差.”因此，企业要想提高会议的成功率,很大程度上取决于成功的会前组织、筹划和安排。2。会议的重要性会议的召开非常重要，大多数企业都是通过会议决定其基本走向，认为召开会议的效率和执行的效率决定企业真正的效率.而且企业 90%以上的重大决策都是在会议中制定和贯彻，通过会议可以解决和处理问题，但是由于会议水平有限,导致旧问题没有解决，又带来更多新问题,因此企业花费在开会上的时间越来越多，召开会议的频率也越来越高.3.会议的定义会议是由三个或三个以上的人集合在一起，为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。随着科学技术水平的不断进展,出现了视频会议,例如 QQ 群会议、MSN 会议、甚至通过Skype 也可以开会。然而视频会议相比面对面会议具有特别的要求，视频会议需要大量的数据流、指定的会议地点且不能够随意更改、严格的会议时间和超强技术手段的支撑.4.会议的作用会议的作用主要包括：第一,会议能够为企业提供信息;第二，汇聚信息；第三，解决问题，当今会议不仅在提供信息方面出现问题，更是解决现场出现的问题,通过会议形式帮助企业解决和处理问题；第四,企业为员工提供的教育和培训，也都是通过...
