做好会议记录和总结报告的若干方法及技巧首先,写好一份会议记录和总结报告的一个最重要的前提是,是否公司之前有类似的记录和惯例,因为作为一个有体制和制度的正式企业,必定有其制度化的一面
所以,体现在会议记录和总结报告上面的便是惯例,假如公司在这方面已经形成了相关制度和模式,那么你就要在做首次会议记录之前,先要参照公司在这方面的范例,以便继承这种模式,从而更容易直接上手
但是,正是由于公司假如有了这样的范例和模式,也就需要你做出以下两方面的准备:一、始终遵循原有基础
也就是说,假如单位有要求,必须要遵守原有基础,则要在记录和报告的写作过程中,严格根据原有模式进行记录和总结
只需在用词上进行注意,你可以用自己的理解进行记录和总结
这种情况下的会议记录和总结,需要从细节用词上注意
也就是:1、记录具体的发言可以摘要记录
一般会议只要记录发言的要点,即要把发言者讲了哪些内容,每一点内容的基本观点与主要事实、结论,以及对他人发言的态度等,进行摘要式的记录,而不必“有闻必录"
2、而某些特别会议或重要人物的发言,则需要记下全部内容
假如宝宝有录音器或者录音笔,可先录音,会后再整理出全文;没有的话,就要认真听了,一定要听到要点
3、会议的记录要求忠于事实哦,不能夹杂你的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容
而且还有最重要的是会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得与会发言者的批阅同意方可
4、要是记录的话,势必要分清主次、重点与非重点
所以作为记录的重点主要包括:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动
二、在原有基础上进行改进
在单位里,要是想在工作上取得进步,则就