供销部规章制度汇编(通用版)目 录一、供销部管理制度二、供销部工作职责三、采购流程图四、物资购销计量入库操作流程五、公司采购流程管理制度六、供销部部长岗位职责七、销售经理岗位职责供销部管理制度为了法律规范公司的供销工作,加强公司所需物资的采购和管理,拓展公司产品的销售渠道和货款的安全回收,根据公司的实际情况,特制定本制度
一、物资采购管理:1、严格执行询价和议价程序,物品的采购必须有三家以上的供应商报价,对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的书面证明材料,以证明其质量的保证和供货能力
2、对于第一次供应重要物资的供方,除提供充分的书面证明材料外,还需要样品测试及小批量试用,测试合格后才能供货
新供方根据提供的技术要求提供少量的样品
公司安排相关部门对样品进行验证,出具相应的验证意见书,并及时将验证结果反馈给供销部
样品如不合格可再次送样,但最多不能超过两次
样品验收合格后,供销部通知供方小批量送货,经公司相关部门验收后,交生产部门试用,并由公司生产部门和公司相关部门共同出具验证意见书,并及时将验证结果和意见反馈给供销部
3、小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格
样品验证、小批量试用合格的供方,其供货需经公司主管副总同意后,由供销部列入合格供方目录
4、对于一般物资的供方,需要经过样品验证和小批量试用合格,各相关部门提供的评价意见,由供销部报请主管副总批准,可列入合格供方目录
对于批量供应的辅助物资,进货时公司统一对其进行验证,并保存验证记录,合格者可列入合格供方目录
对零星采购的辅助物资,验证记录即是对供方的评价,是决定是否下一次再进货的依据
5、供方产品如出现严重质量问题,供销部应立即向供方发出纠正和预防处理的意见书,如供方没有明显改进的,应取消其供货资格
6、货物出现质量问题后,由使用部门或技术部门提出建议,报部门负责人,供销部接到意见后,需书面或发邮件的