XXXX 公司职能部门工作职责一、综合办公室职责(一)物资采购及管理1、负责日常办公用品的采购、配发及登记管理工作;2、负责公司固定资产的采购、盘点及登记管理工作。(二)水电及消防安全管理1、负责水电物业费办公耗材费用等的管理;2、负责办公场所用电及消防安全管理,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。(三)车辆调度和管理1、做好公司公务车辆的管理与调度工作;2、办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算;3、做好公司车辆维护维修工作。(四)后勤服务与管理1、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;2、负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级;3、负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持;4、负责公司各种资料的复印、传真及打印等工作;5、做好公司各项工作的督导与考核工作。(五)档案及文件管理1、做好公司相关文件的归档、管理与保密工作;2、做好重要会议的记录及会议纪要编发工作;3、负责公司各种印章的保管工作;4、做好公司员工个人档案、客户协议等管理工作;(六)其他日常事务工作1、做好新入职员工公司规定等培训工作;2、负责做好公司员工考勤、请销假、入职与离职工作;3、做好公司相关书籍、报刊等资料的征订与管理工作;4、协助、配合公司其他部门做好相关工作;5、完成上级领导交办的其他任务.二、财务部职责(一)财务政策与财务制度1、根据公司的实际情况,制订财务政策与财务制度,经董事会同意后下发执行,监督各部门严格执行财务制度,并及时反馈执行情况;2、具体组织公司财务人员严格执行会计制度和公司财务制度(二)预算管理与财务分析1、做好公司资金供求预测,为各部门编制资金计划提供支持;2、负责制定公司各部门财月度及年度预算,汇总公司预算;3、定期做好财务分析报告,报总经理、董事长审核,为公司高层、各部门负责人完成公司经营目标提供财务支持。(三)财务活动管理1、负责设计公司的会计核算形式,建立会计凭证的传递程序,审核总帐、各级明细帐和日记帐,确保帐帐相符,会计工作符合规定要求;2、组织财务人员及时准确进行帐务处理,审核会计报表,充分运用会计信息和资料,编报财务综合、专题分析报告,向高层提供及时准确的财务信息;3、及时向相关部门报送会计报表,负责审核对外报出的会计报表和其他会计资料;4、定期或不定期向董事长和总经理汇报企业财务状况和经营情况;5、负责企业税务管理及筹划...