公司付款相关流程付款管理制目的为了加强公司资金管理和运作。从资产安全和服务好各相关部门及客户和供应商两方面考虑,现根据公司实际情况,本着方便、可行、效率的原则,制定相关流程。1.凡与生产经营有关付款由各相关职能部门提出申请,由总经理审批后财务给予办理包括整车、配件、辅料、设备、零件、器材、办公用品等采购业务中,有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度。 2.销售登记技术服务费.(三) 采购部门的权限划分和工作基本原则1.公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。 2.临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总经理签准. 3.具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由请购 4.部门主管和技术人员参加技术、价格、质量等方面的审定。 5.公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符,予以充分的反映和监督。 6.品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。 7.采购部门必须根据采购委员会的会议精神,多途径,少环节,货比三家,适时,适质,适量,适价保证原物料的供给. 8.采购部门必须定期作出市场,供货,存货,采购等分析,采购部应对供货市场,供应商情况,需购原物料质量、价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗用情况等作出定期分析。 9.采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料。10.采购部应定期对采购人员进行业务培训和考核,以提高采购人员的业务能力和思想品德水平。11.原物料采购须遵循“货到付款”的原则,严格控制原物料预付货款。 (四) 供应商管理办法 1. 供应商的选定及指导 1) 对于大宗或常常使用的原物料,采购部门应建立相对稳定的供应商, 2) 并设立“供应商资料卡”作为日后询议价和供料的参考。 3) 为确保货源,采购人员对于常常采购的原物料,应寻找两家以上的供应商作为储备或交互采购,以稳定货源、降低价格。4) 选定供应商时,应从其供货能力、信誉度、资金状况、解决纠纷能力及对市场状况把握程度等方面综合考虑,并依此确定是否进展为长期供应商。5) 若供应商为贸易商或代理商时,采购人员应调查其信誉及技术服务能力等,凭以作为推断是否为采购对象的依据。 6) 积极向供应商宣传公司原料品质标准,并在品质及技术服务上给予必要的帮助,使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准. 2. 供应商的管理和分类 1) 每一...