公司会议安排细则 （一）会议分工 会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组,重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、抢救、餐卫等项工作
1、秘书组 其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作
2、会务组 其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3)迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；(5)财务结算
3、保卫组组织人员对会场进行安全检查,疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作
4、后勤医疗组:做好会议期间人员的应急医疗工作
在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职,但又需要默契配合,互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行
（二）会议通知 1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等
2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数
若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项
3、大型会议应当印制会议指南
内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容
（会议秩序册应在参会人员报到时发放） 4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等
(三）会议材料准备 1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等
应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人
2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全
如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对
主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特别要求的,均应尽量满足其要求
（四）会场布置 会场布置应包括以下各项:落实会场场地、会标悬挂、电
