公司例会管理制度第一条 主题内容及文件适用范围1、 本制度规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，法律规范公司管理.2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。第二条 管理与组织1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释.2、各部门经理（各分公司经理）负责对所辖部门（分公司）例会的执行情况进行检查和监督。3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。第三条 管理内容1、会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通，法律规范公司管理。2、会议周期和时间:（1）总公司例会每月召开一次，时间定在每月的 5－10 日之间,具体时间视当时情况而定，行政人事部届时将提前一天通知。会议时间尽量控制在 3 小时内.（2）部门(分公司)例会每周六下午召开一次。周六下午 13：00－14：00 为个人总结时间，14：00－16:00 为部门（分公司)例会时间，由各部门（分公司）经理组织本部门（分公司）统一召开部门（分公司）例会。3、会议地点:总公司例会地点在公司洽谈室，部门（分公司）例会地点在本部门（分公司)办公室.4、责任：总公司例会的责任部门为公司行政人事部。部门(分公司）例会的责任人为本部门（分公司)经理。5、会议召集及主持人:总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。部门（分公司）例会主持人由本部门（分公司)经理担任.6、参会人员：总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。部门(分公司）例会的参加人员是各部门（分公司)的全体员工。7、会议议程（1）总公司例会议程：上月例会决定事项执行情况的跟进总结;各部门通报上月工作总结、下月工作计划；针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；传达、解释总部的最新政策、文件和要求；其他需要沟通、沟通的事项。（2)部门（分公司）例会议程上周例会决定事项执行情况的跟进总结;各部门通报上周工作总结、下周工作计划；针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案;传达、解释总公司的最新政策、文件和要求；其他需要沟通、沟通的事项。8、总公司例会程序:（1）公司行政人事部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前 10 分钟就绪...
