公司例会管理制度第一条 主题内容及文件适用范围1、 本制度规定了公司办公例会管理办法,旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,法律规范公司管理
2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理
第二条 管理与组织1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释
2、各部门经理(各分公司经理)负责对所辖部门(分公司)例会的执行情况进行检查和监督
3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作
4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作
第三条 管理内容1、会议目的:检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通,法律规范公司管理
2、会议周期和时间:(1)总公司例会每月召开一次,时间定在每月的 5-10 日之间,具体时间视当时情况而定,行政人事部届时将提前一天通知
会议时间尽量控制在 3 小时内
(2)部门(分公司)例会每周六下午召开一次
周六下午 13:00-14:00 为个人总结时间,14:00-16:00 为部门(分公司)例会时间,由各部门(分公司)经理组织本部门(分公司)统一召开部门(分公司)例会
3、会议地点:总公司例会地点在公司洽谈室,部门(分公司)例会地点在本部门(分公司)办公室
4、责任:总公司例会的责任部门为公司行政人事部
部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理
5、会议召集及主持人:总公司例会的主持人由行政人事部经理担任
部门(分公司)例会主持人由本部门(分公司)经理担任
6、参会人员:总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理
部门(分公司)例会的参加人员是各部门(分公司)的全体员工
7、会议议程(1)总公司例会议程:上月例会决定事项执行情况的跟进总结;各部门通报上月工作总结、下月工