XXX 公司文件编号:归档号:版次:拟制郜全育审核批准日期信息(情报)系统建设方案一、背景说明1
目前公司体系内信息(情报)存在形式较为分散,没有总的归口端;2
信息(情报)呈现状态处于基础形式,需要科学加工、分析处理,以提高信息(情报)的科学、有效、真实性和使用价值;3
信息(情报)出入口及归档体系尚无,不便于信息快速分类查询、提供;4
信息(情报)定期收集、归口分析、报告尚未形成常态机制,不便于早期预警、及时发现问题和机遇;整体来说就是市场信息(情报)体系尚未成型,对我们市场运作、技术研发、生产管理等的规划、战略布局、战术安排等的实施和决策都会产生较为被动的情况,在现代的市场环境中与我们企业在行业中的地位不匹配
二、建设目的1
维护、开发、建设各种信息供应渠道和体系,保障情报信息来源及时、准确、有效;2
梳理、整理各种情报信息种类,按类目、按用途整理归档,建立情报信息库,使能及时调阅;3
建立信息采集、整理、归口分析、报告长效机制,使之成为常态化;4
使分散的信息片段成为有价值情报,能为企业进展、高层决策、业务拓展、部门工作提供科学、有效、真实、有参考价值的情报信息;5
对政策环境、行业动向、竞争对手等进行监控和评估,对可能出现的机遇和危险提供早期预警
三、系统构架1
信息(情报)流程运作示意2
信息(情报)体系架构示意情报分析决策层技术研发销售市场信息提供市场情报技术情报战略、战术、专项等情报汇报汇报信息反馈决策3
情报信息来源与分类业务合作伙伴销售与市场会议访谈记录各种实地调查情报合作伙伴二手信息一手信息读取权限控制内部数据信息库需求产生方方案制定方数据信息处理与分析端口外部读取权限控制决策层、管理层业务部门职能部门专业书刊外部各种形式网络查询行业协会公司内部人士3
内部市场与营销部门客户订单信息计划财务部门销售额或应收账款统计技术研