公司内部会议管理制度1.目的为实现公司的经营、管理目标，进一步法律规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法.2。适用范围公司各类会议：2.1 公司性会议（详见附件 1）:2.1。1 例会：总经理办公会(周会)、月度经营和管理分析会（含员工建议反馈）、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会；2。1.2 临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等；2。2 部门会议(略).3.会议召开原则3.1 根据“重要、紧急、必须”的三原则组织召开;杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。3.2 公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。4。职责权限4.1 总经理负责组织召开公司性会议，会议安排（内容、时间等）报董事长；4。2 行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录；4.3 主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会.4.4 各部门负责人负责组织召开部门会议。5.工作程序5.1 公司性会议5.1。1 会议准备行政管理部负责筹备公司性会议: 5。1.1。1 秘书根据议题拟好会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等；5。1.1。2 秘书进行会议通知（见附表 1),做好会议准备工作（参照附件 2：《会议准备工作表》）。5.1。1。3 根据会议性质，可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特别情况除外），以提前思考,提高会议效率。5。1.1。4 凡已进行通知的会议，如需改期,或遇特别情况需安排其他新的会议时,秘书应立即通知与会人员。5。1.1。5 有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待,并提前与其沟通会议相关内容.5。1.2 会议召开5。1。2。1 会议主持人须遵守以下规定：5.1.2。1。1 不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。5.1.2。1.2 会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应注意的问题等，进行必要的说明。5.1.2.1。3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后，主持人组织与会人员发表个人观点.5.1.2.1。4 对于决策性会议主持人应引导会议做出结论,避开议而不决。5.1。2。1.5 主持人为会议考勤的核准人。5.1.2.2 与会人员须遵守以下规定：5。1。2.2。1 准时参加会议；5.1.2。2。2 积极发言，发言应围绕核心议题，条理清楚、重点突出，语言精炼，禁止离题发言，以确保议程顺利推...
