前台接待工作流程及注意事项一、岗位职责1、服从上级主管领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助领导处理;3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;4、负责电话、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、归档;5、配合上级主管领导完成部分文件的打印、复印、文字工作;6、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;7、维护前台区域内的干净,进行该区域内的鱼缸、盆景植物的日常维护和保养;8、负责员工外出行程记录的日常管理工作;9、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;10、面对各种突发状况时,应冷静对待,并及时联系主管领导进行处理;11、完成领导交办的其他或临时工作
二、仪容仪表要求1、上班期间需穿着公司定制的工服上班,如出现特别情况,应穿着相对正式的服装,并保持着装清洁整齐;2、不得穿 T 恤、漏肩装、吊带等非正规衣物上班
不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班
裙装下摆不得低于膝下三公分
不得穿着“三截腿”;3、头发必须保持清洁,梳理整齐,不得有头皮屑的出现
不得披头散发,短发发度长不得过肩;4、常剪指甲,保持清洁,不得留超长指甲,指甲内不得有黑色物状;5、保持口气清新自然无异味;6、上班期间应化淡妆,但不得有夸张的浓妆出现;7、保持良好的站、坐、走姿
站时需挺胸收腹沉肩,坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望
三、接待流程1、寻常来访客人的接待:应立即招呼来访客人
应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和同意提供服务的态度
假如你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意
主动热情问候客人,打招呼时,应轻轻点头并面带微笑
假如是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切
2、陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称