一、公司办公室主要职能、职责 1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定， 起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用.2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作. 3、负责公司党委、行政决定事项的督办. 4、负责保密工作的实施与开展。 5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。 6、负责党务、政务信息工作。 7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。 8、负责对外的联络工作. 9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。 10、负责公司档案管理工作。 11、负责公司法律事务工作。 12、负责公司计划生育事务工作。 13、负责公司机关小车队车辆管理工作。 14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。二、办公室主要工作流程 1、公文办理 A 公司外来文 文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示--承办部门执行——文件归档。 B 公司内请示、报告 单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示 ——办公会议讨论（视情况)-—办理批复--承办部门执行-—文件归档。 C 公文制发（以党委、公司名义) 职能部门起草——有关部门会签（视情况)—-办公室核稿——公司领导签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制—-盖章 -—发文——文件归档。 2、传真 使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真 。 3、复印 申请(内部资料、密级文件）-—办公室主任审批——登记——复印 。 4、会议室使用 部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。 5、下发会议通知部门申请——分管领导批准—-办公室登记——办公室负责电话通知。6、接待 部门申请--分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。7、出具介绍信 使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准-—办公室盖章. 8、用印管理 经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。 9、档案查询 经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找———借阅. 10、法律咨询 经办人申请、登记――法律事务处讨论、分析――给出建议. 11、计划生育 12、使用小车申请 部门申请、添用车申请单—-分管领导批准—-办公室小车队登记—-安排车辆。三、办公室工作方案和规定（一）秘书工作 秘书工作是...
