公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）一、办公室工作职责1、积极协助总经理和分管副总,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。 2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理， 定期进行文档清理和归档工作。4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等. 5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达,下情上明，推动公司的整体工作高效运转. 6、公司档案的保管与使用。 7、负责公司报刊的征订、发放工作,邮件的收发。 8、负责公司文印室管理工作。 9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用. 10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。 11、负责公司办公区域的保洁工作。 12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。 13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。14、负责公司党建、工会工作。15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。17、负责公司网站、内部电话、网络、OA 系统归口管理工作.18、公司总经理及分管领导给予的其他工作职能.二、岗位设置及人员编制序号岗位名称人员编制主要工作职责备注1办公室主任1负责办公室全面工作2行政助理1主要负责餐厅、保卫等后勤工作3企业文化专员1党建、工会、企业文化、档案、宣传、会议组织4网络管理专员1网站、电话、网络、OA 系统、电脑维修、文印室5办公文员1文件传递、资产管理（办公用品)、接待、会议室管理、公司大事记合计5三、岗位说明1、办公室主任岗位说明书工作岗位：办公室主任 所属部门：公司办公室直属上级：行政人事副总岗位概述:在公司行政人事副总领导下，主持办公室全面工作.工作任务: 1.在主管领导直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2。负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草。3。负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况.4.负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。5.完善公司档案管理系统,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责...
