公司办公室管理条例

郑 州 希 瑞 投 资 管 理 有 限 公 司办 公 室 管 理 条 例第一章：总则 为加强公司管理，维护公司良好形象,特制定本法律规范,明确要求，法律规范行为,制造良好的企业文化氛围。 第二章：细则 第一条:服务法律规范 1。仪表:公司职员工应仪表洁净、大方。 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方，微笑应答,不能有不礼貌的行为举止。 3。用语：在任何场合应用语法律规范，语气温柔,音量适中，严禁大声喧哗。 4。电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长. 第二条:办公秩序 1。工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗及做与工作无关的事情,确保办公环境的宁静有序。 财务室无故不得随意进入，有事须先敲门经室内人员允许后方可进入。 2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 3.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 4。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三条:考勤制度 1。为了法律规范员工正常工作时间，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。 2.本制度适用于公司各个部门所有员工。 一、考勤内容 1。公司考勤实行由办公室管理的指纹考勤表制度。 2。员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动，员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。 3。员工按规定时间到（离)岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工论. 二、考勤须知 1。工作时间 AM8:30-AM12:00 PM14:00-PM17:30。 2.迟到 30 分钟以内扣半天工资，30 分钟以外扣一天工资.旷工一天扣一个月工资，旷工二天自动离职。 三、考勤管理1.办公室进行严格的考勤记录,登记当日考勤表)，不得后补（临时加班情况可先报告)，须使用公司统一的事假表格并先报由部门主管审批。2.每日早晨上班时间（早 8：30）准时到公司，缺勤者按迟到或旷工办理.3.办公室行政主管不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者，按旷工半日论处.4。员工因工作需要内部调动时，考勤表应由办公室办理调整。5。因公出差，应于出差前到办公室签临时外出登记表登记表登...