公司办公行为管理规范

公司办公行为管理法律规范 编制： 行政人事部 日期： 二〇一四年四月二十五日审核： 日期： 批准： 日期： 生效日期： 制度主导部门： 行政人事部 成都蓝翎投资有限责任公司编号:LL—AD-ZD-03版号:A/01 目的 为制造良好的办公环境与秩序,提高办公效率，特制定本规定。2 适用范围 本规定适用于公司全体员工。3 日常行为法律规范3. 1 员工必须仪表端庄、洁净3。1。1 头发头发要常常清洗，保持清洁,梳理整齐.男士不留过耳长发。3。1。2 指甲指甲及时修剪并保持洁净.3.1.3 胡须男士不得蓄须。3.1。4 口腔保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。3。1.5 女员工化妆应给人清洁健康的印象，须着淡妆,不宜用香味浓烈的香水。3. 2 办公区行为法律规范3.2。1 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。3.2。2 握手时目视对方眼睛,脊背挺直，大方热情，不卑不亢.握手时应由身份较高者先伸手,异性间应由女性先伸手。3.2.3 出入房间的礼貌:进入房间，要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,如对方正在讲话，要稍等静候,不要中途插话，如有急事要打断说话，应找机会先说："对不起,打断你们的谈话"，得到允许后再插话。3。2。4 递交物件：递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔、刀子或剪刀等利器，应把尖端向着自己.3。2。5 走通道、走廊时要放轻脚步，不能大声喧哗，不得唱歌或吹口哨等.在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。3。2.6 上班时间不得吃零食，不得在禁烟区吸烟。违者，罚款 20 元/次.3. 3 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率3。3.1 使用公司的物品设备应爱惜。3。3.2 公司物品不得挪为私用。3。3.3 及时清理、整理帐簿和文件，使用印章盒等应在使用完毕后及时盖好.3。3。4 借用公司或他人的物品,应事先告知物品保管人或所有人,并于使用后及时送还。3。3。5 员工长时间离开办公桌时，桌面涉及公司数据等资料必须收入抽屉.3.3。6 办公桌上保持清洁、有序,不能摆放与工作无关的物品。3。 4 公司内以职务称呼，称呼客户使用先生、女士等敬称3. 5 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料、及电脑信息等3。 6 打出、接听电话的具体礼仪3。6。1 电话铃响三声内取下话筒。接听电话标准报语：“您好，蓝翎投资"，对方讲述时要留心听，并记下要点.未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别。3。6.2 通话简明扼要,不得在电话中聊天。3.6.3 对不指名的电话，推断自己不能处理时，可坦...