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公司周例会管理制度16

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公司周例会管理制度1 总则 1。1 实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调; 1.2 提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 1.3 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案; 1。4 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2 参加部门及人员2。1 公司各部门主管经理及副总; 2。2 部门经理不得无故不参加,由于特别原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加,指定人员必须上报管理部备案;3 会议时间及地点3。1 每周五下午两点准时开会(如遇节假日由管理部另行通知);3。2 办公楼二楼会议室;4 会议主持4。1 总经理;4。2 总经理假如不在,由总经理指定人员;5 会议内容及要求 5.1 对本周的工作总结5。1.1 本周工作的完成情况及进度说明。5。1.2 本周工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少两个);5.1。3 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;5。1。4 其他临时性工作的完成情况说明; 5.2 下周工作部署及安排 5.3 协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动根据预期目标有序进行; 5。4 年度、月度工作目标的工作进度汇报; 5.5 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨;6 会议要求 6。1 参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以 50 元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理; 6。2 特别情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3 与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款 50 元; 6。4 与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过 10 分钟; 6。5 全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励 200 元; 6.6 各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表,开会签到时交管理部一份,自存一份,未交者一次罚款 50 元;7 会议记录 7。1 管理部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核; 7.2 会议记要管理部应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据; 7.3 各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;8 附表8。1《周工作安排表》、《会议签到、记录表》、《会议记要》编制谈娉婷核准生效日期2025.03.20

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