石家庄市江河汽车零部件有限公司周例会制度一、目的1
检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,法律规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作
提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度
集思广益,提出改进性及开展性的工作方案
协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:生产部
会议主持人(主要发言人):经理或经理指定人员
会议参加人:总经理、销售经理、主要生产责任人(车间主任,下料、磨线、包装负责人)、检验员、会计
列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席
5.会议记录人:会计
会议时间:时间为每周一 15:00,特别原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知
会议地点:会议室8
会议内容 (议程):(1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置与规划
(2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),根据工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;(3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行讨论,找出解决方案
三、会议程序和要求(一)会议相关人员的要求1、生产部负责整理当下所有订单,进行计划排产,做出周生产计划并打印
2、会计负责统计上一周的成品入