文件名称公司图书管理办法编 号ZGWLNJ-XZ2025—04受控状态受控执行核心部门行政人事部控制部门行政人事部编制人员罗治媛审核人员曹成宏批准人员郑哲明编制日期2025 年 05 月审核日期2025 年 05 月批准日期2025 年 05 月修订状态修订日期修订内容第一章 总 则1
目的为法律规范公司报刊杂志图书的管理工作,特制定本管理办法
范围本管理办法所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置和受捐的图书资料，包括各类 、期刊、杂志、相关学术著作及光盘等
基本原则本公司图书管理办法，除另有规定外，均依本管理办法办理
本公司图书由行政人事部负责管理，并于每个季度结束时清点一次
第二章 图书来源与购置一、公司鼓舞员工个人捐赠书籍、杂志等
员工如有图书资料要捐赠给公司，所捐书刊要求为正式出版物，内容、体裁不限
二、需购置图书的品种和数量，应广泛征求员工们的意见，由部门经理提出申请后，报公司总经理审批
三、凡个人提出购买图书资料的应先征得部门经理的同意，并报公司总经理审批后方可办理
四、有关人员在购回图书后,应及时送至行政人事部验收归档，并由行政助理在单据上验收签字后，方可按正常流程到财务部报销
第三章 图书保管一、新购图书和捐赠图书应按顺序编号，将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书管理登记表》中
二、行政助理在图书上加盖公司专用章并填写编号，专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面
三、本公司图书由行政助理编制图书目录表供员工查阅
四、行政助理对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性
第四章 图书借阅一、公司员工因工作需要，可借阅各类图书,但必须办理借阅手续，其借还手续依本办法第六章规定办理
二、员工所借之书，如遇清点或公务上需参考时可以随时通知收回，借书人不得
