公司技术文件及资料管理制度第一章总 则第一条 为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和进展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。制订本管理制度。第二条 技术文件及资料是指各技术部门（包括制造部）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等.第三条 技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。第四条 根据集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室,并配备专职人员管理。综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。第二章技术文件资料的归档第五条 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。第六条 各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查.凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。第七条 凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定.做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清楚。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。第八条 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后,向资料室移交归档。第九条 凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。第三章综合资料室的任务和管理人员的职责第十条 综合资料室的任务:一、集中、统一、科学地管理好技术文件资料，维护技术文件资料的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。二、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。三、负责设备档案资料（设备图纸、使用说明书、机械或电器原理图、验收文件等）...
