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公司收据管理制度

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公司收据管理制度1、目的为了加强收款收据的管理,法律规范收款收据的领用、登记、开具、保管等流程,确保资金安全完整,制定本制度。2、 定义 本 制 度 所 指 的 收 款 收 据 系 由 母 公 司 统 一 印 制 的 , 印 有 “ 志邦”LOGO 的,用来收取顾客、家装公司等交来的厨柜定金、预付款、合同款等有效凭据,分三联(客户联、财务联、留存联),收款收据加盖公司财务专用章,是表示客户交款的有效凭据。3、收款流程3。1、 收款流程图附表3。2、 名词解释3.2。1 自营店面:指公司注册的下属分公司,由公司独立经营的店面;直营店面收款方式通常分为直接收款和卖场代收款两种;除独立经营的家装店的家装单以外,其他家装渠道订单均在直营店面落单签订销售合同.3。2。2 家装店面:家装(装饰)公司注册,但由公司出样自己经营,委托家装(装饰)公司收取货款或自己收取货款(定金、合同款等),若委托家装(装饰)公司收取货款的,公司按家装协议收回货款的店面;家装店面是否有权与顾客直接签订销售合同,需由公司在签订家装合作协议时明确。3.2。3 家装(装饰)公司(全包单):无店面,或虽有出样但公司不自己经营的,但和公司有业务关系的公司;以下简称家装公司。双方结算按家装协议进行;家装公司不和顾客签订厨柜销售合同(装修合同除外),厨柜销售合同必须由自营店面(分公司)签订。4、细则4.1 、 收 据 的 领用、登记制度4。1。1 每个店面只准领取一本定金收据、一本签单收据(业务量大的店面可考虑二本)。存根联在整本收据用完后交至财务部门,待核销后,再领取新收据。4。1.2 财务对店面收据的领用、核销做备忘登记。收据任意一联有缺失的店长应书面说明原因,并视情况给予不同的处罚。4。2、 收据的开具制度4.2。1 开具定金收据时,在交款单栏须写明新房地址 (客户姓名、联系方式)、店面代码、经办人等.4.2.2 对于重复交定金的客户,需在备注栏注明.4.2。3 收据金额大小写必须一致,否则就作废处理(作废的收据三联都必须保存)。收据金额必须与实际收到现金或刷卡金额一致.收据金额必须是唯一的数字,不得出现两个以上数据.4。2。4 收款事由须准确说明,如定金、预付合同款、合同款、合同部分款、合同尾款、合同更改单款、遗留单。4.2.5 收据右上方空白处须注明合同店面编号,定金收据则注明店面代码。4.2。6 收款方式须准确说明,如现金、银行、刷卡/POS、电汇、支票、**卖场,同一张收据上不得...

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