公司文件控制程序

文件控制程序1.目的对于质量管理体系有关的文件实施控制,确保质量管理体系运行的各个场所都得到和使用有效版本。2.适用范围适用于本“公司”与质量管理体系有关文件的控制。3.职责3．1 办公室负责质量手册、程序文件、作业指导书及管理制度等文件的控制和管理。3．2 办公室负责技术标准、设计图纸、工艺规程（法律规范)及适当的外来文件的控制和管理。3．3 各有关部门负责各自的质量管理体系文件的控制和管理。4．工作程序4．1 受控文件范围A．标准要求的文件：包括质量手册、程序文件、作业知道书及质量记录表式等。B．组织要求的文件：包括技术标准、设计图纸、工艺规程、法律规范及管理制度等。C．外来文件:包括顾客或他方提供的文件，以及本公司所采纳的有关国家标准、行业标准、法规法律等.4．2 文件的编号方法4．2．1 标准要求的文件编号方法A．质量手册的编号方法的表示：JSJL — 企业代号 ZLSC — 质量手册代号2025 — 年号 质量手册 — 文件名称B．程序文件的编号方法表示JSJL — 企业代号 CXWJ — 程序文件代号001 — 程序文件代号 2025 — 年号程序文件 — 文件名称C．作业指导书的编号方法表式：按以上表示将企业代号、作业指导书代号、顺序号、年号、文件名称作成表图。4．2．2 组织要求的文件编号方法A．管理制度的编号方法参照作业指导书的编号方法执行B．技术标准、监理文件资料图纸和工艺规程、法律规范等文件的编号方法按国家或行业的有关规定执行。4．2．3 外来文件的编号方法外来文件原则按其原有编号。4．3 文件的形式本公司质量管理体系文件除书面形式的，还可以是其他形式，如硬拷贝、电子文档或电子媒体.4．4 文件的控制状态文件分为受控文件和非受控文件。A．受控的质量手册、程序文件、作业指导书在封面控制状态栏中作红色标记，并注明分发编号。B．外来法规监理文件资料和工艺规程、法律规范由总工办每年度确认其有效性，在文件控制请单中标识为受控。C．非受控文件只登记发放，不作标记,不该分发编号.4．5 文件的编制和审批4．5．1 质量手册由管理代表组织并审核，由总经理批准发布。4．5．2 程序文件由管理者代表组织相关部门编制,部门领导审核,管理者代表批准。4．5．3 作业指导书、管理制度等由有关人员根据质量手册或程序文件的要求组织编制，相关人员审核,部门领导批准.4．5．4 技术标准,监理文件资料和工艺规程、法律规范等,由总工办负责组织有关部门人员依据国家标准、行...