（综合管理部）文件名称：公司文档管理制度所属科目:行政管理编制部门:综合管理部类别：规章制度编制人： 审核： 批准: 编码：CJ_AM_RR_04版本：V1.0发布日期：2025—1—1执行日期： □ 传阅 □ 阅后存档□ 保密 保密期限□ 其他无公司文档管理制度1 目的为加强公司文件、档案的管理；增强文件、档案安全性和保密性;法律规范公司文件、档案格式；统一文件、档案程序，特制定公司文件、档案管理办法.2 格式的法律规范公司文件、档案的格式包括：台头、字体、编码，要作到统一、法律规范，公司对外联系、内部行文根据统一的格式，一律要求计算机打印后送发,不得手写.公司设置专用服务器，将各项文件、档案的格式及要求置于该计算机服务器上，员工随时调用。3 档案区分 重要文件及电子邮件,须拷贝或发送到办公室.由办公室将公司文件、档案进行分期、分类、分级管理，按不同的文件、档案格式编制编码，编码作到明确、统一,方便使用、存档、调阅，并控制使用和调阅的安全性和保密性.4 文档分类管理公司建立各类文档的目的，一是通过文档可了解公司整个进展情况，二是便于查找、使用。根据公司经营范围，文档可分为几类如下:4.1 行政类 ⑴ 公司内部管理制度、沟通文件、会议纪要、重要函件；⑵ 机要文件：股东会/董事会会议纪要、决议等材料;审计报告、商业密件以及不可随意复印的文件或传阅的文件等;⑶ 公司的宣传材料、简介、刊物等；⑷ 公司人事档案，各项人事记录；⑸ 行政产生的各项记录，资产、设备说明书、驱动盘等。4.2 技术类⑴ 技术文档/开发平台/产品代码/产品研发测试过程文档和记录；⑵ 技术资料：与工作有关的开发工具及技术参考和学习资料。4。3 商务类⑴ 非经营协议：公司之间合作、协作协议；⑵ 经营合同：① 用于公司的租赁、通讯以及办公方面的合同、协议；②商务经营活动合同，包括正式合同、内部合同、采购合同以及合同执行过程记录等；⑶ 客户档案：以客户为单位,自与该客户建立联系开始，除基本情况外，记录每一次活动及每一项合同执行情况。⑷ 媒介档案：每一家媒介建立独立档案，除基本情况外，记录每次合作或采购活动情况。4.4 项目文档从销售立项到完成全过程的项目正式文件和沟通备忘文件，全部独立存档.4.5 产品运营资料文档公司外部托管的服务器上的所有内容均由产品经理每周备份一次，刻录光盘交给办公室保管。5 文档编号规则⑴ 常规文件编号规则:公司名称缩写＋文档类别头一个字母＋...
