（综合管理部）文件名称：公司文档管理制度所属科目:行政管理编制部门:综合管理部类别：规章制度编制人： 审核： 批准: 编码：CJ_AM_RR_04版本：V1
0发布日期：2025—1—1执行日期： □ 传阅 □ 阅后存档□ 保密 保密期限□ 其他无公司文档管理制度1 目的为加强公司文件、档案的管理；增强文件、档案安全性和保密性;法律规范公司文件、档案格式；统一文件、档案程序，特制定公司文件、档案管理办法
2 格式的法律规范公司文件、档案的格式包括：台头、字体、编码，要作到统一、法律规范，公司对外联系、内部行文根据统一的格式，一律要求计算机打印后送发,不得手写
公司设置专用服务器，将各项文件、档案的格式及要求置于该计算机服务器上，员工随时调用
3 档案区分 重要文件及电子邮件,须拷贝或发送到办公室
由办公室将公司文件、档案进行分期、分类、分级管理，按不同的文件、档案格式编制编码，编码作到明确、统一,方便使用、存档、调阅，并控制使用和调阅的安全性和保密性
4 文档分类管理公司建立各类文档的目的，一是通过文档可了解公司整个进展情况，二是便于查找、使用
根据公司经营范围，文档可分为几类如下:4
1 行政类 ⑴ 公司内部管理制度、沟通文件、会议纪要、重要函件；⑵ 机要文件：股东会/董事会会议纪要、决议等材料;审计报告、商业密件以及不可随意复印的文件或传阅的文件等;⑶ 公司的宣传材料、简介、刊物等；⑷ 公司人事档案，各项人事记录；⑸ 行政产生的各项记录，资产、设备说明书、驱动盘等
2 技术类⑴ 技术文档/开发平台/产品代码/产品研发测试过程文档和记录；⑵ 技术资料：与工作有关的开发工具及技术参考和学习资料
3 商务类⑴ 非经营协议：公司之间合作、协作协议；⑵ 经营合同：① 用于公司的租赁、通讯以及办公方面的合同、协议；②商务经营活动合同，包括正式合同、内部合同、采购合同以及合同
