公司月例会管理制度为保证公司月例会的顺利进行，提高会议效率，通过月例会对各部门月度工作完成情况进行检查和监督，协调解决部门之间的工作，对公司重大工作事项进行讨论和决定,推动公司经营目标的实现，特制定本制度
一、参会人员公司月例会由董事长、总经理、常务副总经理、各副总经理、总经理助理、总监、各部门经理、副经理等参加，月例会可根据会议议程的需要,通知与会议议程有关的员工参加
部门经理、副经理因事不能参加会议的，可委派本部门一名员工参加会议
二、月例会组织 1、月例会由办公室负责召集,以微信、电话或口头通知方式，至少提前一天将会议召开时间地点通知到每位参会人员
2、月例会由总经理主持,总经理因事不能主持会议的，也可由总经理指定一名副总经理以上人员主持会议
3、各部门应在每月 28 日前将本部门当月工作总结及下月工作计划表以电子文档方式报送办公室和总经理
三、月例会时间、地点1、会议召开时间：每月 30 日下午 3 时,遇特别情况或遇节假日的可顺延或提前召开（具体办公室通知为准）
2、会议地点:公司会议室（会议地点有变动的,以办公室通知为准）
四、月例会步骤安排 月例会分汇报、质询、总结、讨论、决定五个步骤进行,具体如下：1、汇报：会议主持人简要阐述本次月例会的主题和要求
各部门负责人按部门汇报顺序逐一汇报(使用 PPT 汇报)，汇报时间控制在 8 分钟以内,重点汇报当月工作目标和重点工作完成情况，下月工作目标和重点工作计划安排，说明需要其他部门配合协助的工作事项
各部门工作汇报顺序安排如下：市场营销部、生产部、质量部、技术部、物控部、财务部、办公室
2、质询：出席会议人员对部门当月工作目标和工作完成情况进行质询,部门负责人必须如实回答质询，在回答时应以数据和事实说话，不找借口，不强调理由
3、总结：各部门汇报完毕后，由总经理总结和分析公司上月经营目标和工作完成情况，安排下月经营
