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公司物资采购财务管理制度

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公司物资采购财务管理制度1 总则为了进一步法律规范物资采购行为,加强物资采购监督管理,根据国家要求,为提高公司经济效益,特制订本制度.本制度是对公司购买原材料、燃料、辅料、备品备件(含进口)、工具(含进口)、油化包装、产配件、外购外协件、五金电器、劳保用品、办公用品等物资及劳务协作过程中所发生的财务行为的基本法律规范。2 采购原则2。1 物资采购根据采购金额的大小,实行分级分权管理。2。2 除公司生产经营有特别要求或仅有唯一供货单位外,其余每一物资采购均应选择两个以上的供货单位实行比质比价,同等产品比质量,同等质量比价格,同等价格比信誉,严格价格和质量监督。供货单位选择和采购价格的确定,应做到公开、公平、公正,不搞个人特权和人情交易.3 物资采购价格管理3。1 公司对大宗原辅材料、定点采购材料应逐步实行招标采购管理。选点定点原则及具体做法按 TS16949“采购控制程序”文件执行.公司对非定点采购材料、零星采购材料,年累计采购金额较大的,也应尽量实行招标采购。3。2 公司成立专门的招标评审工作机构,由采购、质量、技术、财务部门及相应的副总经理共同负责招标工作。各部门在招标管理中的职责如下:3。2。1 采购部门(包括物资供应、工程部门、工具部门、设备制造部门)负责提供招标单位资料,拟定招标方案。3。2。2 技术、质量部门依据采购部门提供的招标单位资料,从技术、质量角度对招标单位的物资(产品)能否符合公司要求进行论证,并做出鉴定意见。3.2.3 财务部门着重进行价格论证,在满足技术、质量要求的前提下,选择最低价位的供应商。3.3 经相应部门论证后,招标金额在 100 万元以下的物资采购,由招标评审机构集体讨论确定中标单位,招标金额在 100 万元以上的,由招标评审机构提议交总经理办公会议批准实施。3。4 各责任部门应加强对中标单位管理,如发现中标单位擅自更改技术、质量要求和价格,必须及时向分管副总报告,后果严重的,应取消定点资格。3.5 为确保采购物资优质优价,公司对已经定点采购的单位,也必须每年进行审定,不搞终身制.需要对招标采购单位和招标采购物资作调整的,由采购部门及相关部门提出调整意见,按同样的决策程序和管理权限执行。 3。6 对不具备招标条件的物资采购、非定点的物资采购、零星采购物资按采购金额的大小,重点进行价格控制与管理:3。6。1 同一型号规格一次采购金额在 1 万元以下或年累计采购金额在 10 万元以下的物资,由采购部...

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