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公司行政管理体系文件

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行政管理体系手册行政部门的工作职责行政部门的工作职能三、行政部门的工作流程四、车辆管理五、设备维修及网络管理流程六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容一、行政部门的工作职责1.服务:各部门的后勤服务工作;2.协调:各部门之间的协调组织工作;3。监督:公司行政制度的执行及监督工作;4.管理:公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作;5.成本控制:公司物资采购及各项运营成本控制;6.固定资产:公司所有固定资产管理、盘点清查工作;7。负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件,决定的事项进行催办、查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;运用刚柔并济的管理模式,制定符合企业自身的管理制度,运用权力和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性(原则性)、运营管理来达到目的;9。负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的进行,首先要制定相关的制度,加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管,办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等;安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一",“防护为主”的指导思想,制造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全;强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德法律规范,还能凝聚企业员工的归属感、积极性和制造性,引导企业员工为企业和社会的进展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬性的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;塑造企业形象(信息、宣传)二、行政部门的工作职能行政部门对内职能:公司的安全/环境卫生管理;来电、来函、接待的登记管理;会议通知、记录、归档、公示;印章、证照的保管、使用;公司的企业文化,各项活动的组织实施,信息的上传下达,横向沟通;办公用品的采购、管理、分发;公司各种流程、制度的建设、颁布、修订及监督执行;业务合同、文档的建设管理;公司办公室及房屋租赁、维护、物业、水电费用的代缴办理;公司用车管理。公司固定资产管理。行政部门对外职能:搜集...

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